Factureren naar de HvA
Informatie voor leveranciers
De HvA wil (e-)facturen correct en binnen de wettelijke betaaltermijn betalen. Daarvoor is het belangrijk dat een factuur alle benodigde gegevens bevat. Hieronder een overzicht van hoe wij (e-)facturen kunnen ontvangen en waaraan facturen moeten voldoen, zodat wij deze direct in behandeling kunnen nemen en betalen.
Wij ontvangen facturen graag elektronisch. Deze e-facturen kunnen op verschillende manieren worden aangeleverd. Welke manier het meest geschikt is hangt onder andere af van het boekhoudprogramma dat wordt gebruikt. Een goed vertrekpunt is om te bepalen of het boekhoudprogramma al zogenoemde e-facturatieberichten (XML) kan versturen (veel programma’s kunnen dit al). Informeer bij de leverancier van het boekhoudprogramma naar de mogelijkheden.
Als het boekhoudprogramma een koppeling heeft met Peppol, of als de leverancier is aangesloten op Peppol via een pakketonafhankelijke provider (zoals Storecove), dan kunnen e-facturen worden verstuurd via het Peppol-netwerk. Bekijk de website van Peppol voor een overzicht van providers die de aansluiting op dit netwerk kunnen verzorgen.
Gebruik voor e-facturatie aan de HvA onderstaande gegevens.
Naam |
Btw-nummer |
KvK-nummer |
|---|---|---|
| Hogeschool van Amsterdam | NL815291152B01 | 34215054 |
Let op! Om de factuur tijdig af te kunnen handelen, vragen we de volgende gegevens te vermelden op de factuur. Deze gegevens kunnen worden opgevraagd bij de opdrachtgever of contactpersoon binnen de HvA.
- Een referentienummer:
- een HvA-kostenplaats, of
- een HvA-WBS-element, of
- een HvA-ordernummer.
- De naam van de contactpersoon: meestal betreft dit de HvA-medewerker die de bestelling plaatst of opdracht geeft.
De factuur moet altijd aan de wettelijke eisen voldoen. Een overzicht van deze eisen staat op de website van de Belastingdienst. De factuureisen gelden voor e-facturen en facturen die worden verstuurd per e-mail of per post.
Vermeld uw KvK-nummer op de factuur. Indien u woonachtig bent in Nederland, maar niet bent ingeschreven in de Kamer van Koophandel, kunt u geen factuur te sturen. In plaats daarvan dient u een ‘declaratie externen’ in te dienen.
Nog niet overgestapt op e-facturatie? Dan kan de factuur voorlopig op 2 manieren worden aangeleverd.
- Per e-mail: mail de factuur als PDF naar digifactuur@hva.nl
- Per post. Stuur de factuur naar:
Hogeschool van Amsterdam
t.a.v. Crediteurenadministratie
Postbus 516
1000 AM Amsterdam
Let op: dit adres is alleen voor facturen, niet voor het afleveren van producten.