Archiefschool
Training regels voor archiefbeheer
Incompany Training
Overheidsorganen zijn verplicht regels voor archiefbeheer op te stellen. Bij het rijk zijn dat beheersregels, bij de lokale overheden is het een archiefverordening en het besluit informatiebeheer. Deze regels gelden voor alle archiefbescheiden, zowel papier als digitaal.
Archiefbeherende instellingen bewaren overheidsarchieven en particuliere archieven. Studiezaalmedewerkers, maar ook archivarissen die archieven bewerken en toegankelijk maken, worden regelmatig geconfronteerd met vragen naar toegankelijkheid en beperkingen van de openbaarheid. Kennis van openbaarheid en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen zijn voor de medewerkers van archiefbeherende instellingen van belang om een openbaarheidsbeperking aan een klant uit te leggen, zowel in de studiezaal, als online.
Cursusopzet
De regels voor archiefbeheer voor het dynamisch archief bij overheidsorganen staan centraal. De regels dienen afgestemd te zijn op een digitale werkomgeving.
De volgende thema's komen aan bod:
- De reikwijdte van regels voor archiefbeheer en de relatie met overige interne regelgeving en kwaliteitsmanagement
- De relatie met andere instrumenten in het archiefbeheer, onder meer de selectielijst, de verklaringen van vernietiging en overbrenging en het documentair structuurplan
- De verankering van de regels in de eigen organisatie: het vaststellen van de bevoegdheid, de verantwoordelijkheden, de procedures en de uitvoering van het archiefbeheer
De deelnemer verwerft kennis over regels voor archiefbeheer in een digitale omgeving. De cursus sluit aan bij de Archiefwet 1995 en de ISO-NEN 15489, de standaard voor records management.
Doelgroep
De cursus is gericht op leidinggevenden of managers (in DIV, IC, AO of ICT) die verantwoordelijk zijn voor de documentaire informatievoorziening in de organisatie.
Data
In overleg
Kosten
Offerte
Contact
Interesse? Wenst u meer informatie over de training openbaarheid of wilt u de mogelijkheden bespreken van een in-company training voor de medewerkers van uw organistie, neemt u dan gerust contact met ons op.