Juridische Check voor Startups

Voorkom veel verspilling van tijd, gedoe en geld door de juridische gezondheid van je startup in de gaten te houden.
Gepost op: 24 mei 2020 | Ondernemerschap

Een van de bekendste mythes over ondernemers is dat ze graag risico nemen. Maar er is er geen één die alles wat hij heeft blind inzet alsof zij of hij in het casino is. Ondernemers nemen absoluut risico door dingen te doen die soms nog niet eerder zijn geprobeerd, maar ze proberen het risico daarmee wel zo veel mogelijk te beperken, er inzicht in te hebben en de juiste maatregelen ervoor te nemen. En dit is precies waarom het goed is om van begin af aan aandacht te besteden aan de juridische kant van jouw onderneming.

Afspraken die niet vastgelegd zijn, te laat of te vroeg ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of niet goed onderzocht hoe het zit met het intellectueel eigendom of het merkenrecht. Het zijn allemaal voorbeelden van soms onschuldige foutjes die gemaakt zijn omdat er geen tijd leek te zijn om nu al aandacht te besteden aan de kleine lettertjes of te praten met een jurist.

Maar achteraf blijken ze grote consequenties te hebben als iemand die je dacht te vertrouwen er met geld of het idee vandoor gaat of er opeens iemand op de stoep staat en vraagt om je website offline te halen, je logo aan te passen of je een dwangsom oplegt.

Het zijn allemaal voorbeelden van wat wij langs hebben zien komen. En wat zo jammer is, is dat het niet nodig is. Als je op tijd en regelmatig een beetje tijd investeerd en zorgt dat je de juiste vragen stelt en de vinger aaan de pols houdt om de juridische gezondheid van je startup te checken, dan kan je er zelfs sterker uitkomen.

Bovendien helpt het om te zorgen dat juridisch alles op orde is bij het vinden en overtuigen van investeerders. Het toont voor hen aan dat ze met een serieuze partij te maken hebben die de zaakjes op orde heeft en die je kan vertrouwen. Kortom: het is een investering die niet alleen noodzakelijk is maar je startup op lange termijn zelfs aan kracht doet winnen.

HANDIGE LINKS:

Er zijn tal van plekken op internet waar je juridische checklists kan bekijken en de één is nog uitgebreider dan de ander. Bovendien zijn er veel waarin het gaat over werkgeverschap, geheimhoudingsverklaringen en belastingaangifte. Erg belangrijk maar wij richten ons voor nu op het allereerste begin van de startup, het fundament:

  1. Founders-overeenkomst: zorg dat je vanaf het allereerste begin een contract hebt waarin je laat zien hoe de samenwerking tussen de founders eruit ziet, wat er verwacht wordt en wat de financiële afspraken zijn. : https://www.startups.com/library/expert-advice/startup-founders-agreement
  2. Juridische haalbaarheidsstudie - Wat je bovendien wilt doen is er achter komen of hetgeen wat jij wilt doen legaal is en aan welke voorwaarden het is verbonden. Dit is onderdeel van je haalbaarheidsstudie want het kan natuurlijk wel technisch haalbaar zijn om een bepaald product te maken maar als het niet mag van de wet dan heb je er niks aan.: https://www.simplilearn.com/feasibility-study-article
  3. Rechtsvorm: kies de juiste rechtsvorm voor je bedrijf maar laat je ook voorlichten over het moment waarop je jezelf gaat inschrijven.Vaak begint namelijk bij inschrijving de klok te lopen als het gaat om bepaalde belastingvoordelen of het in aanmerking kunnen komen voor bepaalde subsidies. En je wilt niet dat je hier straks geen gebruik meer van kan maken.: https://ondernemersplein.kvk.nl/een-rechtsvorm-kiezen-voor-uw-bedrijf/
  4. Intelectueel Eigendom: Dit wordt vaak ook IP (intelectual property) genoemd én investeerders en partners zullen uiteindelijk altijd willen weten of een idee echt van jou is én of je het kan beschermen. Daarom is het goed om te zorgen dat je snapt wat wel en wat niet te beschermen is. Het is goed om basiskennis vaan Intelectueel Eigendoms-Recht te hebben en deze korte kennisclips helpen je daarbij: https://www.youtube.com/watch?v=dsUWh1S1g2s&list=PLvOyzQCn1VqFitRLIbe-wwM75DmKniEqG
  5. Het Juridisch Spreekuur (HJS): tot slot is het goed om optijd juridisch advies in te winnen voor als iets onduidelijk is, je te maken krijgt met een conflict situatie of als je twijfelt over een bepaalde situatie. De Hogeschool van Amsterdam heeft een Juridisch Spreekuur van en voor studenten. Hier kan je altijd met jouw juridische vragen terecht. :https://www.hva.nl/praktisch/algemeen/hva-breed/faculteiten-hva-breed/het-juridisch-spreekuur/het-juridisch-spreekuur.html
  6. Bevestig afspraken: Zeker in het begin worden veel afspraken mondeling gemaakt - omdat er nog geen officieel bedrijf is bijvoorbeeld. Maar dit kan achteraf voor problemen zorgen. Dat is de reden dat je mondelinge afspraken altijd schriftelijk moet bevestigen - ondanks dat (of misschien wel juist omdat) je misschien familie of hele goede vrienden bent: https://www.walkermorris.co.uk/publications/tips-those-who-enter-oral-agreements-checklist-house-lawyers/
  7. Archief: tot slot is het van belang om vanaf het allereerste begin alle documenten te bewaren. Van de formulieren die je hebt ingevuld bij de kamer van koophandel tot alle e-mails over afspraken die je met potentiele co-founders of investeerders maakt. Een goed archief met al deze documenten, overeenkomsten, briefverkeer en facturen zorgt ervoor dat je er altijd naar kan verwijzen: https://letsreachsuccess.com/record-keeping-for-small-business/

Let op: zoals gezegd zijn dit vijf punten die van belang zijn bij het allereerste begin, maar op het moment dat je iets verder bent komen er nog een aantal zaken bij, zoals werknemerscontracten, algemene voorwaarden en verkoopovereenkomsten.