Wet bescherming persoonsgegevens

De rechten van betrokkenen met betrekking tot de gegevens die over hen door de hogeschool worden bewaard zijn vastgelegd in de regeling bescherming persoonsgegevens Hogeschool van Amsterdam die door het college van bestuur is vastgesteld.

Het college van bestuur is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. De door het college van bestuur benoemde functionaris gegevensbescherming houdt toezicht op de bescherming van de persoonsgegevens en kan aan de beheerders van de gegevens aanwijzingen geven. Bij de hogeschool is de algemeen directeur tevens de functionaris gegevensbescherming. De contactgegevens van de algemeen directeur zijn te vinden op www.cb.hva.nl/cvb.htm.

Elke betrokkene heeft op grond van de regeling bescherming persoonsgegevens Hogeschool van Amsterdam:

• recht op inzage. Een verzoek tot inzage moet schriftelijk worden ingediend bij de beheerder van de betreffende gegevens;
• recht op verbetering. Dit recht houdt in dat feitelijk onjuiste, onvolledige of niet de zaak dienende gegevens kunnen worden verbeterd;
• de mogelijkheid tegen verwerking van bepaalde gegevens verzet aan te tekenen bij de beheerder van de gegevens.

Ongeacht het bovenstaande kunnen betrokkenen ook een klacht indienen bij de functionaris gegevensbescherming indien zij van mening zijn dat de regeling bescherming persoonsgegevens Hogeschool van Amsterdam niet juist wordt nageleefd. Over de uitkomsten van het onderzoek dat vervolgens wordt ingesteld, wordt de klager schriftelijk geïnformeerd.

Is een betrokkene het niet eens met een besluit over (de verwerking van) zijn of haar gegevens, dan kan hij of zij daar uiterlijk binnen zes weken schriftelijk bezwaar tegen maken.:

Het bezwaar moet digitaal worden toegestuurd aan:
het Loket beroep, bezwaar en klacht, met behulp van het formulier op www.hva.nl/juridisch/loket-beroep-bezwaar-en-klacht/

Wordt een bezwaarschrift ingediend, dan moet daar een besluit over worden genomen. Meestal noemt men dit besluit een ‘beslissing op bezwaar’. De ‘beslissing op bezwaar’ wordt altijd schriftelijk meegedeeld. Is een belanghebbende het niet eens met de ‘beslissing op bezwaar’ dan kan hij of zij daar uiterlijk binnen zes weken schriftelijk tegen in beroep bij de rechtbank Amsterdam. De adresgegevens zijn:

Rechtbank Amsterdam
Postbus 84500

1080 BN Amsterdam

Meer informatie over de rechtbank Amsterdam is te vinden op:
www.rechtspraak.nl/gerechten/rechtbanken/amsterdam.

Bezwaar- en beroepschriften moeten niet alleen tijdig worden ingediend; zij moeten ook aan een aantal andere eisen voldoen zoals:

• de naam en het adres van de indiener;
• de dagtekening;
• een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar of beroep is gericht en bij voorkeur kopie van dat besluit;
• de gronden van het bezwaar of beroep.

Laat een belanghebbende zich door een gemachtigde – niet zijnde een advocaat – vertegenwoordigen, dan moet aan het bezwaar- of beroepschrift een door de belanghebbende getekende volmacht worden toegevoegd.

Voldoet een bezwaar- of beroepschrift niet aan bovengenoemde voorschriften, dan loopt men de kans dat het bezwaar of beroep niet-ontvankelijk wordt verklaard.

Interne procedures die gevoerd worden op grond van de regeling bescherming persoonsgegevens Hogeschool van Amsterdam zijn kosteloos. Procedures die gevoerd worden bij de rechtbank zijn dat niet en komen – in ieder geval – in eerste instantie voor rekening van betrokkene.

De regeling bescherming persoonsgegevens Hogeschool van Amsterdam is een uitwerking van artikel 6.4 van het Studentenstatuut.

Informaties over de regeling bescherming persoonsgegevens Hogeschool van Amsterdam worden verstrekt door de heer mr. M.S. Tissingh van de afdeling juridische zaken (020 – 595 2735).

De FG beheert de meldingen. Deze zijn door iedereen in te zien. De beheerders of andere daartoe speciaal aangewezen medewerkers geven op verzoek nadere informatie over de gegevensverwerking en zijn ook degenen bij wie een verzoek tot inzage, wijziging, verwijdering of verzet kan worden gedaan.

De volgende meldingen in het kader van de Wet Bescherming Persoonsgegevens zijn gedaan:

verwerking	beheer	betrokkenen
personeelsadministratie	personeel en organisatie	medewerkers
aansluitprogramma vo-hbo	instroommanagement hva	studenten
aansluitprogramma roc-hbo	roc	studenten
volg plus	studentenvolgadministratie	studenten
cameratoezicht	services en gebouwen	alle gebruikers gebouwen
incidenten registratiesysteem	services en gebouwen	studenten en medewerkers
LDAP-gebruikersdatabase IT&V	LDAP-beheer	studenten, medewerkers en gasten
fotodatabase	studentendatabeheer	studenten
RBS paramedische opleidingen	bedrijfsbureau paramedische opleidingen	relaties, studenten, medewerkers
RBS ALO	bedrijfsbureau ALO	relaties, studenten, medewerkers
LDAP-gebruikersdatabase	universiteitsbibliotheek UvA	studenten, medewerkers en gasten