Het college van beroep voor het hoger onderwijs

Het college van beroep voor het hoger onderwijs oordeelt over het beroep dat door een belanghebbende is ingesteld tegen besluiten over:

• vermindering of vrijstelling van collegegeld of examengeld;
• financiële ondersteuning uit het afstudeerfonds;
• in- en uitschrijving;
• vrijstellingen op grond van andere diploma’s;
• decentrale selectie bij numerus fixus opleidingen;
• de vrijwillige bijdrage;
• overtreding van huis- en ordemaatregelen.

Alvorens in beroep te kunnen gaan bij het college van beroep voor het hoger onderwijs moet een belanghebbende uiterlijk binnen zes wekenna het bekend worden van het besluit een gemotiveerd bezwaar- of beroepschriftchrift indienen bij de geschillenadviescommissie of een beroepschrift bij het College van Beroep voor de examens.Het bezwaar- of beroepschrift moet digitaal worden toegestuurd aan:

het Loket beroep, bezwaar en klacht,
met behulp van het formulier op www.hva.nl/juridisch/loket-beroep-bezwaar-en-klacht/

Het Loket beroep, bezwaar en klacht registreert de ontvangst van uw bezwaar- of beroepschrift, stuurt u een ontvangstbevestiging en draagt uw beroepschrift ter verdere behandeling over aan de geschillenadviescommissie of het College van Beroep voor de examens.

De ambtelijk secretarissen van de geschillenadviescommissie en het College van Beroep voor de examens zijn te bereiken via e-mail: juridischezaken@hva.nl, of telefonisch via het secretariaat van de afdeling juridische zaken (020-595 3373/74).

Wordt een bezwaarschrift ingediend, dan moet daar een besluit over worden genomen. Meestal noemt men dit besluit een ‘beslissing op bezwaar’. De ‘beslissing op bezwaar’ wordt altijd schriftelijk meegedeeld. Is een belanghebbende het niet eens met de ‘beslissing op bezwaar’ dan kan hij of zij daar uiterlijk binnen zes wekenschriftelijk tegen in beroep gaan bij het college van beroep voor het hoger onderwijs. De adresgegevens van dit college zijn:College van beroep voor het hoger onderwijs
Postbus 636
2501 CN Den HaagMeer informatie over het college van beroep voor het hoger onderwijs is te vinden op:
www.collegevanberoepho.nl.

Bezwaar- en beroepschriften moeten niet alleen tijdig en bij de juiste ‘scheidsrechter’ worden ingediend; zij moeten ook aan een aantal andere eisen voldoen zoals:

• de naam en het adres van de indiener;
• indien mogelijk: het studentnummer en/of de opleiding waarop het bezwaar of beroep betrekking heeft;
• de dagtekening;
• een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar of beroep is gericht en bij voorkeur kopie van dat besluit;
• de gronden van het bezwaar of beroep;
• als gebruik wordt gemaakt van een gemachtigde; een ondertekende schriftelijke machtiging van belanghebbende.

Laat een belanghebbende zich door een gemachtigde – niet zijnde een advocaat – vertegenwoordigen, dan moet aan het bezwaar- of beroepschrift een door de belanghebbende getekende volmacht worden toegevoegd.

Voldoet een bezwaar- of beroepschrift niet aan bovengenoemde voorschriften, dan loopt men de kans dat het bezwaar of beroep niet-ontvankelijk wordt verklaard.

Om in beroep te kunnen gaan moet een belanghebbende aan het college van beroep voor het hoger onderwijs griffierecht betalen. Dit griffierecht wordt in de regel terugbetaald indien een belanghebbende in het gelijk wordt gesteld. In de bezwaarfase wordt geen griffierecht in rekening gebracht.

Om in beroep te kunnen gaan bij het college van beroep voor het hoger onderwijs moet men belanghebbende zijn. Dit betekent dat niet alleen studenten maar bij voorbeeld ook toekomstige studenten of cursisten bij dit college in beroep kunnen gaan, mits men maar belanghebbende is met betrekking tot het bestreden besluit en de beoordeling van het besluit valt onder de rechtsmacht van het college van beroep voor het hoger onderwijs.

Wordt een beroep door het college van beroep voor het hoger onderwijs behandeld, dan worden beide partijen in de gelegenheid gesteld hun standpunt kenbaar te maken. In eerste instantie gebeurt dit schriftelijk. Wordt besloten om de zaak mondeling te behandelen, ook dan krijgen beide partijen de gelegenheid het woord te voeren.

In de regel duurt een procedure bij het college van beroep voor het hoger onderwijs enige maanden. Belanghebbenden kunnen niet altijd zo lang wachten en hebben er soms belang bij zo snel mogelijk een beslissing te krijgen. In de regelgeving wordt hierin voorzien. Belanghebbenden met een spoedeisend belang kunnen om een voorlopige voorziening of om een versnelde behandeling vragen en verkrijgen – indien de gevraagde procedure wordt toegewezen – in dat geval snel(ler) een uitspraak over het besluit waartegen men in beroep is gegaan.

Belanghebbenden zijn niet verplicht om voor een procedure bij het college van beroep voor het hoger onderwijs een advocaat in te schakelen. Men kan de procedure zelf voeren of men kan zich ook door een schriftelijk gemachtigde – niet zijnde een advocaat – laten vertegenwoordigen. De kosten van de rechtsbijstand komen in de regel voor rekening van de belanghebbende, tenzij het college van beroep voor het hoger onderwijs – ambtshalve of op verzoek van de belanghebbende – bepaalt dat deze kosten voor rekening van de hogeschool komen.

Uitspraken van het college van beroep voor het hoger onderwijs zijn bindend voor beide partijen en het is niet mogelijk om tegen deze uitspraken in hoger beroep te gaan. Wordt een belanghebbende door het college van beroep voor het hoger onderwijs in het gelijk gesteld, dan kan de hogeschool veroordeeld worden om de proceskosten geheel of gedeeltelijk te vergoeden.

De regels die betrekking hebben op het college van beroep voor het hoger onderwijs en de door dat college te behandelen onderwerpen zijn ondermeer te vinden in de volgende artikelen van het Studentenstatuut:

• 3.4; 3.5; 3.6 (in- en uitschrijving);
• 3.12; 3.13 (collegegelden);
• 5.5 (afstudeerfonds);
• 5.9 (bestuursbeurs);
• 7.3 (huisregels);
• 10.1 (bezwaar- en beroepsprocedure).

Informatie over het college van beroep voor het hoger onderwijs is ook te vinden in hoofdstuk 7, titel 4 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.