Praktische zaken

Studiefinanciering

Gedurende je stage of studie in het buitenland krijg je normaal gesproken gewoon studiefinanciering. Voorwaarden:

• Je blijft bij de HvA als voltijdstudent ingeschreven staan.
• Je studie of stage in het buitenland vormt onderdeel van je opleiding.

Woon je bij je ouders, informeer dan de Dienst Uitvoering en Onderwijs dat je gedurende een bepaalde tijd uitwonend zult zijn. Je ontvangt dan voor de buitenlandperiode de basisbeurs voor uitwonenden.

Het is ook mogelijk om voor vertrek naar het buitenland een voorschot op je studiefinanciering te krijgen. Dit kun je regelen bij het regiokantoor van DUO in Amsterdam (Otto Heldringstraat 5). Je moet een officiële verklaring van de HvA hebben waaruit blijkt om welke periode het gaat en dat het een onderdeel van je studie betreft. Houd er wel rekening mee dat bij een prestatiebeurs de rente loopt vanaf de maand na de uitbetaling. Als je het voorschot op tijd aanvraagt, krijg je je studiefinanciering vijf weken voor vertrek uitbetaald.

Voor meer informatie

DUO – IB groep

OV-studentenkaart

Als je tijdelijk voor je studie naar het buitenland gaat en wel ingeschreven blijft staan aan je opleiding, kun je kiezen voor een vergoeding in plaats van je OV-kaart voor de duur van het buitenlandse verblijf. De vergoeding is een gift die los staat van je studieprestaties. Je moet je OV-studentenkaart uiterlijk op de vijfde werkdag van de eerste maand waarin je de OV-vergoeding krijgt in (laten) leveren.

Je moet de OV-vergoeding twee maanden voor de ingangsdatum van je verblijf in het buitenland aanvragen met het formulier ‘OV-vergoeding buitenland’. Je opleiding moet verklaren dat het buitenlandse studie- of stageonderdeel meetelt voor je studie en de exacte periode aangeven.

Voor meer informatie

Informatie Beheer Groep; formulier Aanvragen OV-vergoeding buitenland  (pdf).

Verzekeringen

Ga nooit naar het buitenland zonder adequaat te zijn verzekerd. Informeer tijdig bij je verzekeringsmaatschappij of jouw polis ook in het buitenland geldig en toereikend is. Landen als de Verenigde Staten, Nieuw-Zeeland, Canada, Australië en Zwitserland kennen hoge ziektekosten, waarvoor de maximale verzekeringsvergoeding meestal niet voldoende is.

Controleer ook of je WA-verzekering geldig is in het buitenland. Sluit altijd een dergelijke verzekering af aangezien schadeclaims in sommige landen erg hoog kunnen zijn.

Als je onvoldoende verzekerd bent, dan kun je bij Lippmann of AON een speciale verzekering afsluiten voor studenten die naar het buitenland gaan. Dit soort verzekeringen omvat een aanvullende ziektekostendekking, een WA-verzekering en een bagageverzekering voor een lage premie.

Voor meer informatie

Lippmann

AON

Visum en verblijfsvergunning

Voor een aantal landen heb je een studievisum nodig. Vraag bij het Bureau Buitenland van je opleiding over de visumprocedure. Vaak worden de benodigde visumformulieren door de ontvangende universiteit geregeld.

Voor meer informatie

• De medewerker internationalisering van je opleiding
• Ministerie van Buitenlandse Zaken, Vertegenwoordigingen in het buitenland:De Nederlandse ambassades en consulaten.