Hogeschool van Amsterdam

Promotionele activiteiten

In openbare ruimtes van de HvA kunnen publicatie-uitingen worden opgehangen en promotionele activiteiten plaatsvinden.

Hoe ga je te werk als je een activiteit wilt laten plaatsvinden of als je publicatieborden of kliklijsten wilt gebruiken? Er zijn twee mogelijkheden:

1. Faculteitsgebonden activiteiten

De activiteit heeft direct te maken met de opleiding of faculteit en vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van de opleiding of faculteit. De doelgroep is bijvoorbeeld 'alle studenten van een opleiding'.

Als dat het geval is, heb je schriftelijke toestemming nodig van de decaan. Indien de decaan akkoord is, kun je in overleg met Facility Services de activiteit laten plaatsvinden. Facility Services behoudt zich het recht voor om de activiteit te annuleren of een voorstel voor een andere datum te doen in geval van veiligheids- of capaciteitsproblemen.

Na toestemming van de decaan kun je je verzoek mailen naar evenementen-fs@hva.nl.

In het verzoek dienen de onderstaande gegevens vermeld te worden:

  • Datum/tijd start van de activiteit.
  • Datum/tijd einde van de activiteit.
  • Welke HvA-locatie(s) het betreft.
  • Stuur mee als bijlage: de schriftelijke toestemming van de decaan.
  • Stuur mee als bijlage: digitale bestanden van poster(s) en/of flyer(s).

2. Niet-faculteitsgebonden activiteiten

De activiteit heeft niet of indirect te maken met de opleiding of faculteit. De activiteit richt zich bijvoorbeeld op alle studenten van een locatie en niet alleen op studenten van een specifieke opleiding.

Als dat het geval is, heb je toestemming nodig van de directeur van Facility Services. Facility Services behoudt zich het recht voor om de activiteit te annuleren of een voorstel voor een andere datum te doen in geval van veiligheids- of capaciteitsproblemen. Na toestemming kun je je verzoek mailen naar evenementen-fs@hva.nl.

In deze mail dienen de onderstaande gegevens vermeld te worden:

  • Datum/tijd start van de activiteit.
  • Datum/tijd einde van de activiteit.
  • Welke HvA-locatie(s) het betreft.
  • Stuur mee als bijlage: digitale bestanden van poster(s) en/of flyer(s).

De HvA verleent geen medewerking aan commerciële, religieuze en/of politieke activiteiten en het beleid voor toestemming voor activiteiten en publicitaire uitingen is restrictief.

Gepubliceerd door  Facility Services 10 maart 2016