Collegegeldbetaling

Op de pagina met collegegeldtarieven zie je hoeveel je verschuldigd bent. Je kunt je collegegeld op verschillende manieren voldoen.

Betaling in een keer

Betaling per overboeking / internetbankieren

Collegegeld in een keer betalen doe je met een overschrijvingskaart die je opstuurt naar de bank, of via een overboeking met internetbankieren. Je vindt het rekeningnummer en de benodigde codes bij rekeninggegevens. Let erop dat in de omschrijving altijd je studentnummer en/of debiteurennummer vermeld zijn.

Pinnen

Het gehele collegegeld kun je pinnen op de volgende locaties:

• Weesperzijde (Leeuwenburg)
• Fraijlemaborg

De openingstijden en routebeschrijvingen staan op http://www.hva.nl/locaties/

Machtigingsformulier voor afschrijving in een keer

Bijgesloten in het e-mailbericht dat je ontvangt van de Centrale Studenten Administratie zit een digitaal machtigingsformulier. Hierop geef je aan dat je het bedrag in een keer wilt laten afschrijven, de afschrijving vindt eind september plaats.

Ingevulde, afgedrukte en ondertekende formulieren stuur je naar ons terug, of lever je in bij het studentenservicecentrum of de studentenadministratie. We raden je aan om een kopie van de machtiging te bewaren voor je eigen administratie.

Betaling vanuit het buitenland

Het collegegeld kun je ook overmaken vanaf een buitenlandse rekening. De rekeningnummers en de benodigde codes vind je bij rekeninggegevens. De transactiekosten die de bank rekent voor internationale overboekingen komen op rekening van degene die het collegegeld betaalt.

Belangrijk: In de omschrijving moet het studentnummer vermeld worden. Voor vragen over de volledigheid van de omschrijving mail je naar debiteuren@hva.nl met de transactiegegevens en de student- en/of debiteurgegevens. Een internationale transactie kan ongeveer twee weken duren.

Betaling door werkgever

Als een werkgever het collegegeld betaalt wil deze vaak een factuur op naam van het bedrijf. Bij grote bedrijven kan het soms wat langer duren voordat een transactie uitgevoerd is. Om te zorgen dat het bedrijf een factuur op naam kan krijgen, en de student meteen kan worden ingeschreven, hebben wij een betalingsgarantie nodig. In deze garantie zijn de werkgever en de student tot een akkoord gekomen betreffende de financiering van het collegegeld. Zodra de garantie binnen is staat de student ingeschreven en wordt er een factuur naar de werkgever gestuurd. Een voorbeeld van een dergelijke garantie en de instructies kun je hier downloaden.

• Instructie ‘Uw werkgever betaalt’: Download
• Model betalingsgarantie: Download

Betaling in termijnen

Machtigingsformulier voor afschrijving in termijnen.

Indien je in negen termijnen (september t/m mei) wilt betalen gebruik je het machtigingsformulier uit het emailbericht van de Centrale Studenten Administratie. Op dit formulier geef je aan dat je het bedrag in termijnen wil laten afschrijven. Er wordt € 24,- aan administratiekosten in rekening gebracht.

Ingevulde, afgedrukte en ondertekende formulieren stuur je naar ons terug, of lever je in bij het studentenservicecentrum of de studentenadministratie. We raden je aan om een kopie van de machtiging te bewaren voor je eigen administratie. De datum van de ondertekening op de machtiging wordt als betaaldatum gezien.

Tijdig betalen en eigen verantwoordelijkheid

Uiterste betaaldatum

Het nieuwe collegejaar begint op 1 september. De uiterste betaaldatum is dus ook 1 september om dat collegejaar te mogen studeren. Als je een machtiging of werkgeversgarantie hebt afgegeven telt de datum van ondertekening als betaaldatum, als je in een keer hebt betaald geldt je transactiedatum. Als je eerst te weinig hebt betaald en later het restant, geldt de datum waarop het gehele bedrag is voldaan.

Indien je betaaldatum ná 1 september is, kun je je alleen inschrijven met expliciete toestemming van de opleidingsmanager. Met andere woorden: als je na 1 september betaald hebt, betekent het niet automatisch dat je ook staat ingeschreven.

Als je niet betaalt

Als de HvA het verschuldigde geld niet van je rekening kan afschrijven loopt je inschrijving gevaar. Als we je geld te laat ontvangen kunnen we je de toegang tot het HvA-netwerk ontzeggen. Als we je moeten uitschrijven wegens wanbetaling vervalt ook je recht op studiefinanciering en OV-kaart.